Щемер Анна Сергеевна
Юрист. Бухгалтер. Экономист.
Юридические и бухгалтерские услуги для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Главная \ КОНСУЛЬТАЦИИ \ В сфере трудовых правоотношений \ вопросы предоставления денежных займов работникам

вопросы предоставления денежных займов работникам

Предоставление работнику организации беспроцентного займа

(рассматривается вариант нецелевого займа)

Законодательством предусмотрено право нанимателей предоставлять работникам организации беспроцентные займы.

1) Порядок и условия предоставления займов могут быть установлены коллективным договором либо, в отсутствие коллективного договора, иным локальным нормативным правовым актом (приказом, положением). В любом случае, все работники организации должны иметь возможность ознакомиться с указанными документами.

2) Работник подает заявление нанимателю о предоставлении займа.

3) Наниматель, после рассмотрения заявления, своим распоряжением (приказом) дает согласие на предоставление займа («… предоставить беспроцентный заем и заключить договор займа с …») либо отказывает.

4) С работником заключается договор беспроцентного займа, предусматривающий все необходимые условия в соответствии с гражданским законодательством.

5) Наниматель обязан с суммы займа  исчислить подоходный налог по ставке 13% и, не позднее дня, следующего за днем выдачи (выплаты) денежных средств работнику по договору беспроцентного займа, за  счет собственных средств уплатить подоходный налог в бюджет.

6) Исчисление и уплата подоходного налога бухгалтерском учете отражаются следующими записями:

- исчислен подоходный налог Д 76 «Расчеты с разными дебиторами» - К 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

- перечислены в бюджет суммы подоходного налога Д 68 «Расчеты по налогам и сборам» - К «Расчетные счета».

7)  Ранее уплаченная сумма подоходного налога подлежит возврату нанимателю по мере погашения работником займа в размере, пропорциональном сумме погашенной задолженности по договору займа. Согласно ч. 3 п. 10 ст. 175 Налогового кодекса возврат осуществляется нанимателями самостоятельно за счет общей суммы налога, удержанного с доходов работников, путем уменьшения перечисляемой в бюджет суммы налога на сумму, причитающуюся к возврату.

8) По мере погашения займа работником либо его возврате в полном объеме в бухгалтерском учете сторнировочной записью отражается уменьшение исчисленного налога (возврат) Д 76 «Расчеты с разными дебиторами» - К 68 «Расчеты по налогам и сборам».

При ведении соответствующего аналитического учета сальдо по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами» показывает сумму подоходного налога, который подлежит возврату.

9) Если работник в установленный срок не вернет (вернет не полностью) заем, наниматель осуществляет возврат суммы уплаченного подоходного налога посредством удержания этих средств у работника.

Для получения более подробной информации по вопросам предоставления займов и кредитов (процентных и беспроцентных, в том числе целевых: на обучение, на строительство и т.п.) работникам организации Вы можете обратиться по тел. +375 29 392-05-02 либо по электронной почте bconsultant@mail.ru.