Щемер Анна Сергеевна
Юрист. Бухгалтер. Экономист.
Юридические и бухгалтерские услуги для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Главная \ БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ \ Ведение участка "расчет заработной платы"

Ведение участка "расчет заработной платы"

Одним из трудоемких и ответственных участков ведения бухгалтерского учета является расчет заработной платы.

Если Ваша компания испытывает трудности с организацией работы по расчету (начислению) заработной платы и иных выплат сотрудникам, то эффективным решением является привлечение на этот участок специалиста-бухгалтера на условиях аутсорсинга.

Участок расчета заработной платы наименее связан с другими участками бухгалтерии и его легко выделить и передать на обслуживание индивидуально практикующему специалисту-бухгалтеру.

Когда и почему стоит задуматься об аутсорсинге расчета заработной платы?

Во-первых, если в Вашей компании расчет заработной платы вынужден осуществлять главный (он же единственный) бухгалтер, а содержать отдел бухгалтерии и кадров в штате не выгодно.

Во-вторых, если есть необходимость снизить нагрузку на существующую в компании бухгалтерскую службу не нанимая дополнительных сотрудников.

В-третьих, если Ваша компания стремится оптимизировать (сократить, минимизировать) расходы на содержание административного персонала – для привлеченного специалиста отсутствуют затраты на организацию и содержание его рабочего места, выплату зарплаты и оплату за него взносов ФСЗН, приобретение специальных программ и литературы, повышение его квалификации и т.д.

В-четвертых, если вы хотите получить услуги квалифицированного бухгалтера со знанием особенностей начисления заработной платы, своевременно отслеживающего и учитывающего все изменения в законодательстве.

Стоимость услуг привлеченного специалиста зависит от количества сотрудников компании и объема работы за каждый конкретный период. Приблизительная стоимость моих услуг по расчету заработной платы складывается из расчета стоимости 100 000 – 150 000 белорусских рублей на одного сотрудника в месяц.

Ведение учета на участке «расчет заработной платы» предусматривает:

1. ЕЖЕМЕСЯЧНО:

- расчет заработной платы (в том числе «больничных», «декретных», «отпускных») с учетом всех видов начислений, подлежащей выплате сотрудникам, на основании информации, предоставленной клиентом;

- расчет подоходного налога, подлежащего уплате физическими лицами, в соответствии с требованиями законодательства;

- расчет налогов и сборов (взносов ФСЗН, Белгосстрах), подлежащих уплате при выплате заработной платы, в соответствии с требованиями законодательства;

- подготовку отчетов (ведомостей), связанных с расчетом заработной платы и учетом доходов физических лиц в соответствии с требованиями законодательства;

- подготовку и предоставление клиенту платежных документов по налогам и взносам, связанных с начислением и выплатой заработной платы, по форме, установленной действующим законодательством Республики Беларусь (при необходимости);

- подготовку и предоставление клиенту расчетных листков отдельно по каждому сотруднику;

- подготовка и сдача документов персонифицированного учета (по мере необходимости);

2. ЕЖЕКВАРТАЛЬНО (или с иной периодичностью):

- подготовка и предоставление отчетов в Фонд социальной защиты населения;

- подготовка и предоставление отчетов в Белгосстрах;

- подготовка и предоставление статистических отчетов в соответствующий отдел статистики

- периодические сверки с государственными органами по налогам и сборам.

3. ДОПОЛНИТЕЛЬНО:

- первичный анализ организации системы оплаты труда в компании;

- первичный анализ текущего состояния участка  «расчет заработной платы»;

- помощь в разработке внутренних правовых документов компании по оплате труда в соответствии с действующим законодательством;

- подготовка и оформление справок о доходах по запросу сотрудников для предоставления по месту требования;

- анализ авансовых отчетов для контроля правильности включения соответствующих сумм в базу для расчета налогов, уплачиваемых в связи с выплатой заработной платы;

- ведение персонифицированного учета сотрудников для социального страхования;

- сопутствующее консультирование по текущим вопросам, связанным с кадровым учетом, расчетом заработной платы и налогообложением.