Щемер Анна Сергеевна
Юрист. Бухгалтер. Экономист.
Юридические и бухгалтерские услуги для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Главная \ БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ \ Постановка и восстановление бухгалтерского учета

Постановка и восстановление бухгалтерского учета

После создания (государственной регистрации) любого предприятия либо расширения сферы его деятельности встает вопрос о том, как будет строиться бухгалтерский и налоговый учет.

Основная задача на первоначальном этапе деятельности – это правильно выстроить всю систему учета предприятия в соответствии с требованиями законодательства.

Решив изначально эту важнейшую задачу и организовав грамотный бухгалтерский и налоговый учет, предприятие закладывает прочный фундамент своей дальнейшей деятельности, что позволяет избежать в дальнейшем многих проблем.

Документация по бухгалтерскому и налоговому учету – это основа документооборота организации.

В каких случаях Вам еще может понадобиться услуга по постановке бухгалтерского и налогового учета?

Например, в том случае, когда на предприятии сменяется главный бухгалтер. Приняв дела новый бухгалтер приступает к работе, но  обнаруживает, что в деятельности прежнего бухгалтера имеются сбои и нарушения, которые дают основания сомневаться в отлаженности системы учета предприятия.  Руководитель предприятия понимает, что для «спасения» ситуации необходимо пересмотреть подходы предприятия к учету, внести исправления, поставить бухгалтерский учет заново. Тогда предприятию целесообразно прибегнуть к помощи специалиста-бухгалтера, который в помощь штатному бухгалтеру поможет проанализировать состояние бухгалтерского учета на предприятии, даст квалифицированные консультации, окажет помощь в постановке бухгалтерского учета.

Иногда проблемы с текущим ведением бухгалтерского учета на предприятии выявляются случайно. Например, когда бухгалтер обнаруживает, что какие-либо операции оформлялись неверно в течение длительного времени, либо отсутствует какая-то документация, либо выбранная ранее система налогообложения и учета не оправдала финансовых ожиданий, либо в силу предписаний законодательства, предприятие переходит с упрощенной на общую систему налогообложения, тогда и необходима постановка налогового и бухгалтерского учета.

Квалифицированный специалист-бухгалтер может подсказать руководителю предприятия и штатному бухгалтеру, как правильнее поступить в том или ином случае.

В чем заключается постановка бухгалтерского учета специалистом-бухгалтером?

1. Я полностью изучу все особенности деятельности Вашего предприятия.

2. Я разработаю методику ведения бухгалтерского и налогового учета (учетную политику предприятия).

3. Я подготовлю локальный нормативный правовой акт, определяющий порядок  оформления хозяйственных (финансовых) операций предприятия, а также перечень первичных учетных документов предприятия.

4. При наличии бухгалтерской службы на предприятии (или при перспективе ее создания в будущем), я подготовлю рекомендации по оптимизации структуры бухгалтерской службы предприятия и распределению обязанностей между ее сотрудниками.

5. Я разработаю регистры налогового и бухгалтерского учета предприятия, доработаю утвержденные законодательством формы исходя из специфики деятельности и учета предприятия.

6. Я окажу иные необходимые услуги для постановки бухгалтерского и налогового учета, составлю иные локальные нормативные и распорядительные документы предприятия, такие как положения об оплате труда и премировании, должностные инструкции, договоры о материальной ответственности и другие.

Нередки случаи, когда при реорганизации предприятия, при неосуществлении им в течение какого-либо периода деятельности, когда учет по каким-либо причинам был «запущен», не велся в полном объеме или документация по учету частично была утрачена. В таких случаях требуется восстановление бухгалтерского и налогового учета.

Услуга по восстановлению бухгалтерского и налогового учета – это комплекс мероприятий, основной задачей которых является восстановить и наладить полноценный бухгалтерский и налоговый учет предприятия, соответствующий требованиям законодательства.

Отсутствие бухгалтерского учета на предприятии приводит к затруднениям в принятии решений руководством и собственниками, к отсутствию достоверной и полной информации о деятельности предприятия, к отсутствию возможности истребования и взыскания задолженностей, к штрафам и пеням, предъявляемым контрагентами и госорганами к уплате, а также к наступлению предусмотренной законодательством ответственности виновных лиц за отсутствие надлежащего учета. 

Алгоритм восстановления бухгалтерского учета схож с постановкой учета и включает в себя:

- анализ состояния бухгалтерского и налогового учета на предприятии, а таже анализ документооборота предприятия;

- определение участков учета и перечня документов, подлежащих восстановлению;

- восстановление всех регистров учета (синтетических, аналитических, налоговых) и отчетности предприятия за период;

- формирование и подача уточняющей отчетности;

- другие мероприятия, необходимость проведения которых выявляется после анализа состояния дел на предприятии.

По результатам оказания услуги по восстановлению бухгалтерского и налогового учета предприятия будет восстановлена бухгалтерская база данных 1С, подготовлен перечень необходимых первичных документов, сформирована и сдана отчетность, проведена сверка с контрагентами и государственными органами и т.д.

Стоимость услуг по восстановлению бухгалтерского и налогового учета, а также срок ее исполнения определяется индивидуально в каждом конкретном случае и зависит от объема документооборота, наличия документов, периода восстановления и других задач.

Если предприятие, перед которым стоит задача восстановления бухгалтерского учета, хочет минимизировать расходы и самостоятельно посредством штатного бухгалтера восстанавливает учет, то у специалиста-бухгалтера можно заказать такую услугу, как сопровождение восстановления бухгалтерского учета и отчетности. Она включает в себя помощь в анализе ситуации и подготовке плана восстановления, а также консультации по вопросам, возникающим у штатного бухгалтера в процессе восстановления, оперативный периодический контроль.