Щемер Анна Сергеевна
Юрист. Бухгалтер. Экономист.
Юридические и бухгалтерские услуги для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Главная \ КАДРОВЫЙ АУДИТ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО \ Персональная документация работников

Персональная документация работников

1. Личные дела работников

Личное дело - это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.
Личное дело работника формируется после заключения трудового договора (контракта) и издания приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).
При формировании личного дела документы включаются в него в следующей последовательности: внутренняя опись документов личного дела; дополнение к личному листку по учету кадров; личный листок по учету кадров; автобиография; копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке; заявление о приеме на работу; копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).
Руководитель организации приказом не реже одного раза в пять лет назначает комиссию по проверке наличия и состояния личных дел. Факт проверки фиксируется в дополнении к личному листку по учету кадров.
При выявлении недостатков в оформлении, ведении и хранении личных дел комиссия составляет акт, представляемый на утверждение руководителю организации.

2. Личные листки по учету кадров

Личный листок по учету кадров составляется при трудоустройстве поступающего на работу и включается в личное дело после дополнения к личному листку по учету кадров.
Личный листок по учету кадров заполняется поступающим на работу собственноручно по установленной форме в одном экземпляре без помарок и исправлений.
Сведения в личный листок по учету кадров принимаемый на работу вносит на основании паспорта, военного билета, трудовой книжки, документов об образовании и других личных документов (например, свидетельства о рождении, свидетельства о заключении и расторжении брака и др.).

3. Трудовые книжки работников

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника. Трудовые книжки заполняются нанимателем на всех работников, работающих свыше пяти дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной.
Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим периоды работы.
Лицу, впервые поступающему на работу, наниматель в присутствии работника не позднее семи календарных дней со дня приема на работу заполняет трудовую книжку образца 2014 года.