Щемер Анна Сергеевна
Юрист. Бухгалтер. Экономист.
Юридические и бухгалтерские услуги для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Главная \ КАДРОВЫЙ АУДИТ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО \ Организационно-правовые документы

Организационно-правовые документы

1. Правила внутреннего трудового распорядка

Основным локальным нормативным актом, закрепляющим внутренний трудовой распорядок в организации являются правила внутреннего трудового распорядка. Они регулируют трудовую и производственную дисциплину.
Согласно статье 195 Трудового кодекса Республики Беларусь правила внутреннего трудового распорядка устанавливаются нанимателем с участием профсоюзов на основании Типовых правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 05.04.2000 N 46.
Утвержденные в организации правила внутреннего трудового распорядка обязательны как для работников, так и для нанимателя.
От имени нанимателя его права и обязанности, связанные с применением правил внутреннего трудового распорядка, осуществляют уполномоченные должностные лица - руководитель организации (его заместители), руководители подразделений (их заместители), мастера, специалисты, иные работники, которым законодательством или нанимателем предоставлено право принимать самостоятельные решения, вытекающие из трудовых и связанных с ними отношений.
С текстом правил внутреннего трудового распорядка организации должен быть ознакомлен каждый работник при поступлении на работу.
В Правилах внутреннего трудового распорядка устанавливается порядок приема и увольнения работников организации, обязанности работников, обязанности нанимателя, рабочее время и его использование, поощрения за успехи в работе, ответственность за нарушение трудовой дисциплины.
В них изложены взаимные права и обязанности работников и нанимателя, меры по обеспечению эффективного и безопасного труда, поддержанию трудовой дисциплины и т.п.
Наниматель имеет право требовать, а работники обязаны выполнять работу, обусловленную трудовым договором (контрактом), с подчинением внутреннему трудовому распорядку.

2. Штатное расписание

У любого нанимателя независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, в т.ч. у индивидуальных предпринимателей, если они используют наемный труд, ОБЯЗАТЕЛЬНО должно быть штатное расписание. Эта обязанность вытекает из пердписаний п. 3 ч. 1 ст. 19 Трудового кодекса Республики Беларусь, согласно которой трудовая функция работника (должность (профессия)), которая закрепляется в трудовом договоре (контракте), устанавливается в соответствии со штатным расписанием нанимателя. Штатное раписание также входит в число документов, определяющих трудовой распорядок работников (п. 2 ч. 1 ст. 194 Трудового кодекса Республики Беларусь).
Штатное расписание - это организационный документ, локальный нормативный правовой акт, который отображает организационную структуру юридического лица (индивидуального предпринимателя), а также перечень штатных единиц с указанием их количества, профессий (должностей), размеров тарифных ставок (окладов) и других сведений о составе оплаты труда по должностям (профессиям),
указываемых по решению нанимателя (повышения тарифных ставок (окладов) по различным основаниям, стимулирующие выплаты и др.).
Заключать трудовой договор (контракт) с работником на работу в должности (по профессии), не предусмотренной штатным расписанием, неправомерно.
Если такая необходимость все же возникнет, нужно сначала изменить штатное расписание, введя необходимую должность (профессию) для принимаемого работника,  а затем заключить с указанным работником трудовой договор (контракт). При нарушении данного порядка организация может быть привлечена к административной ответственности.

3. Положения о структурных подразделениях

Если в структуру предприятия входит несколько подразделений, то для каждого из них разрабатывается положение о структурном подразделении, в котором определяются правовой статус, задачи, функции, права и обязанности, ответственность подразделения, взаимоотношения с другими подразделениями. Например, положение о кадровой службе, о бухгалтерии и т.п.

4. Должностные инструкции

Должностная инструкция является локальным нормативным правовым актом организации, который разрабатывается и утверждается нанимателем самостоятельно. Согласно ч. 2 п. 10 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 02.01.2012 N 1 должностная инструкция служащего разрабатывается в соответствии с содержанием раздела "Должностные обязанности" квалификационной характеристики должности, которую он занимает.
В должностной инструкции определяется конкретная трудовая функция (должностные обязанности) служащего, а также его права и ответственность.По решению нанимателя трудовая функция (должностные обязанности) работника может предусматривать выполнение обязанностей, содержащихся в квалификационных характеристиках других должностей, близких по содержанию работ, равных по сложности и не требующих изменения квалификации служащего.
На руководителей организаций (структурных (обособленных) подразделений) должностные инструкции, как правило, не разрабатываются.
Права, обязанности, полномочия и ответственность руководителя организации определяются в соответствующих учредительных документах, а руководителей структурных (обособленных) подразделений - в положениях об этих подразделениях.
Должностные обязанности, требования к знаниям и квалификации заместителей руководителей организации (структурных (обособленных) подразделений) определяются на основании квалификационных характеристик должностей соответствующих руководителей.
На заместителя руководителя организации (структурного (обособленного) подразделения) возлагаются должностные обязанности по руководству и управлению определенным направлением (видом) деятельности организации (структурного (обособленного) подразделения), а также выполнение обязанностей руководителя при его отсутствии в случаях, предусмотренных законодательством (трудовой отпуск, болезнь, командировка и др.). Распределение должностных обязанностей между заместителями руководителя организации, как правило, осуществляется на основании приказа (распоряжения) нанимателя.

5. Иные правила, инструкции, положения