Щемер Анна Сергеевна
Юрист. Бухгалтер. Экономист.
Юридические и бухгалтерские услуги для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Главная \ КАДРОВЫЙ АУДИТ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Кадровый аудит и делопроизводство

ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ПОДРОБНЕЕ...

РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ПОДРОБНЕЕ...

ПЕРСОНАЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ РАБОТНИКОВ. ПОДРОБНЕЕ...

ДОГОВОРЫ С РАБОТНИКАМИ. ПОДРОБНЕЕ...

УЧЕТНАЯ КАДРОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ. ПОДРОБНЕЕ...

КАДРОВЫЙ АУДИТ
C целью выявления существующих проблем и рисков в сфере кадрового делопроизводства необходимо периодически проводить на предприятии внешнюю (с помощью привлеченных специалистов) проверку и оценку его деятельности на предмет соответствия состояния кадровой работы требованиям и нормам трудового законодательства и иных нормативных документов, регулирующих порядок составления, оформления, ведения, хранения документации по кадрам. Указанные мероприятия можно обозначить такими понятиями, как «ревизия кадрового делопроизводства» или «кадровый аудит» (хотя понятие «кадровый аудит» несколько шире, так как включает помимо проверки состояния делопроизводства еще и вопросы подбора кадров, их обучения, повышения квалификации, адаптации и др.)

Помимо необходимости периодического независимого контроля, существует множество иных обстоятельств, побуждающих руководителя предприятия к проведению кадрового аудита (ревизии кадрового делопроизводства), таких, например, как:

  • Принятие решения о реорганизации предприятия.
  • Возникновение сбоев в документообороте в виду отсутствия (утраты) отдельных документов (в таких случаях разумно провести проверку наличия всех необходимых документов за определенный период). Предприятию предстоит проверка контролирующими органами (когда есть основания полагать, что в кадровом делопроизводстве предприятия существуют недочеты, которые могут быть выявлены в ходе этой проверки).
  • Смена руководства организации, изменения в составе учредителей.
  • Увольнение руководителя кадровой службы (ревизия проводится перед передачей дел для оценки деятельности кадровой службы).
  • Внесение изменений в действующее законодательство (в случаях необходимости изменения большого массива документов с целью приведения их в соответствие).
  • И других.

Проверка (аудит, ревизия) кадрового документооборота имеет основной своей целью выявить возможные нарушения, однако наиболее важно то, что ее результатом является ПОДГОТОВКА РЕКОМЕНДАЦИЙ и комплекса мер по устранению таких нарушений.
В процессе кадрового аудита проводится сплошная проверка всех кадровых документов на предмет их наличия или отсутствия, а также соответствия нормам законодательства.

ПРЕДЛАГАЮ следующие УСЛУГИ:

- Постановка (восстановление) кадрового делопроизводства на предприятии
- Оформление всех видов кадровых документов (отдельных или комплексно)
- Проверка (аудит, ревизия) кадрового делопроизводства на предприятии
- Помощь в оформлении личных дел работников и постановке кадрового учета
- Консультации, рекомендации, изменения в законодательстве и т.п. по вопросам кадровой работы

Согласно постановлению Совета Министров Республики Беларусь № 976 от 23.11.2015 г. в 2016 году рабочие дни перенесены:

с пятницы 8 января на субботу 16 января;

с понедельника 7 марта на субботу 5 марта.

Организациям предоставлено право с учетом специфики производства (работы) осуществлять перенос рабочих дней в ином порядке в соответствии с законодательством.

Основные документы, которые в силу требований законодательства должны присутствовать в организации:

  •        правила внутреннего трудового распорядка;
  •        положения  об оплате труда и материальном стимулировании;
  •        штатное расписание;
  •        должностные и рабочие инструкции;
  •        трудовые договоры (контракты);
  •        распорядительные документы по личному составу (приказы, распоряжения);
  •        договоры о полной (индивидуальной или коллективной) материальной ответственности;
  •        инструкции по охране труда;
  •        трудовые книжки;
  •        личные дела;
  •        личные карточки;
  •        табели учета рабочего времени;
  •        графики отпусков;
  •        журналы;
  •        другие документы.

Кадровое делопроизводство.jpg